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    太湖化工:规范体系环境中ERP的二次奋发
        点击数:[1431]
      江苏太湖新材料控股有限公司(以下简称:太湖新材料)成立于1988年,总部位于风景秀丽的太湖之畔,水陆交通快捷便利、地理条件优越、环境优美。公司先后通过ISO9001/ISO14001/OHSAS18001三体系认证。
      公司是首批被江苏省人民政府命名为“AAA”级重合同守信用企业、诚信企业,是常州市环保先进、绿化达标文明企业。公司是中国石油化工股份有限公司、中国石油天然气股份有限公司、中国海洋石油股份有限公司“三剂”A级供应商。
      公司主要产品包括醇胺系列、丙醇胺系列、炼油乙烯助剂系列、硬脂酸盐系列、其他化工助剂系列、塑料容器系列等多个系列五十多个品种,产品质量一直处于领先水平。公司先后申报了设计专利四项,发明专利六项。高效脱硫剂产品曾荣获中石化科技进步三等奖,并被评为国家级重点新产品。公司拥有自营进出口权,销售区域遍布全球各地。
     
      二次实施源于改变
      太湖新材料原来从2006年开始使用T3软件面向财务与仓库业务处理,后来于2010年升级到T6,业务扩展到采购、销售、仓库、应收、应付,人力资源管理。2014年年初,随着企业的发展,公司高层觉得T6需要从过去的事后记账方式转为事中控制+事后分析,再加入生产与计划业务的管控,让企业管理借助T6上一个层次。具体体现在:
    1 对程序的管控要求:从接到订单到计划生产采购再到发货和应收应付结算要全部纳入管控;
    2 重点环节管控:订单低于限定价格多加一道审核;供应商检验不合格将被设为不合供应商管控;
    3 快速反应:强调从订单到销货整个业务过程单据都要及时准确输入;
    4 便捷查询:利用报表能及时快速查询相关信息,便于相关人员管控决策.
     
      应用典范一:企业主体业务流程全部信息化
      公司针对之前由于业务人员与制单人分开导致信息不准确的情况,新加入生产管理???使得产供销信息一体化;同时进一步梳理了产供销业务流程,确保公司相关业务流程全部纳入ERP管理.
     
      应用典范二:借助ERP信息化管控关键业务            
        经过多年T6ERP的使用,公司领导深深觉得ERP的价值还不止在事后精确统计上,需要进一步提升到事中控制。为此在二次信息实施规划时,总经理明确提出了对销售订单的价格审批管控以及供应商管理管理管控等一批类似的管控要求。为此优孚软件结合软件标准功能同时适当的进行二次开发达到上述要求。同时优孚顾问进一步建议利用表单查询和加强账实相符等手段进一步提高ERP单据流对实际业务流的管控力度,后续也会放在公司下一步信息化提高计划中。
     
      应用典范三:ERP移动化
      优孚软件针对太湖新材料总部和盐城分公司不在一个地方无法置于同一个局域网的情况,同时替太湖集团公司安装金万维远程工具,实现了T6ERP异地操作与查询。
    对于太湖新材料来说,ERP信息化才刚刚开始。正如在项目总结中总经理所说,对于ERP他们才刚刚入门,未来还有更多的事要做。优孚软件相信随着企业对信息的持续投入和重视程度的加大,太湖新材料的信息化发展必将提升到一个新的高度,也必将带来更大的效益。
     
     
    常州优孚软件科技有限公司
    2014-12-29
     
     
     
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