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    考普乐:财务业务一体化促进成本控制
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    考普乐:财务业务一体化促进成本控制
                                     ---江苏考普乐新材料有限公司
    【企业情况介绍】
         江苏考普乐新材料有限公司(以下简称“公司”)于2004年11月注册于常州市高新区,从事环保型、功能性涂料的研发、生产及相关服务业务,为客户提供专业的整体涂装业务解决方案。公司作为国家火炬计划重点高新技术企业、江苏省首批科技上市培育企业、江苏省中小企业创新能力建设重点培育企业,有一支“诚实守信、勤奋敬业、创新务实、和谐讲分享”的经营团队。

    【企业管理现状】
    企业在飞速发展、规模急剧扩大的过程中,企业内部管理越来越难跟上企业发展的脚步,逐步成为制约企业进一步发展的瓶颈。出现了销售、生产、采购、库存、交期以及成本等等一系列问题。主要表现为:

    1. 仓库库存混乱;账、物不符;
    2. 产品品种多,绝大部分皆为定制产品,需要按照客户订单管理生产及发货;
    3. 各分销售点与公司总部信息沟通困难;
    4. 需要手工对账,出错概率高,效率难以保证;
    5. 成本核算任务繁琐,工作量大无法准时完成核算工作,更不论成本控制;
    6. 对于采购无法及时掌控采购进度以及付款情况;
    7. 对于销售无法及时掌控销售进展,对发货、对账及收款等情况无法及时跟踪控制;

    【实施应对措施】
    针对企业管理现状,我们主要提出了以下应对措施

    1. 梳理业务流程,规范管理实务,让业务、软件能有机的结合;
    2. 严格操作规范,对各岗位明确工作职责,完善作业指导书;
    3. 成本采用品种法和分批法相结合的核算方式;
    4. 各部门依照既定方案及时、有效准确的完成本部门工作;
    5. 财务业务一体化衔接,存货、发出商品、成本类凭证均由业务??樽远鬃?;

     

    1. 对客户有些系统无法实现的要求,提供二次开发方案;


    实施效果
    经过与客户不断的协作努力,逐步完成了既定目标;为客户管理提升做出了突出贡献;并为后期客户建立KPI绩效考核体系提供了数据支撑。

    1. 账物相符,出入库及时登记处理;
    2. 采购能有效的跟踪采购进度,与供应商实时对账;
    3. 销售能准确的查询销售进度,与客户实时对账,进行应收账款帐龄分析;
    4. 生产部门能及时按质按量的完成生产订单,确??突Ы黄?;
    5. 成本能够迅速准确的计算完成,一方面及时提供财报,另一方面可以分成本中心进行成本核算、控制;

    1. 为各部分及分属各生产点提供了统一的信息化平台,内部沟通效率显著提高。

     

    常州优孚软件科技有限公司
    2015-10-08

     
     
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